会場貸しプラン
 

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プラザホテルの宴会場を、皆様の憩いの場、集いの場としてご利用ください。
大人数の学年同窓会・ご宴会・セミナーなどにオススメのプランです。
 

 

会場ご案内


宴会場 飛鳥(宴会スタイル)
着席ブッフェスタイル 150名様まで 
立食ブッフェスタイル 180名様まで
 

宴会場 飛鳥(会議スタイル)
スクール形式 130名様まで
シアター形式 200名様まで
 

宴会場 あかね (宴会スタイル)
着席ブッフェスタイル 45名様まで 
立食ブッフェスタイル 60名様まで
 

宴会場 あかね (会議スタイル)
スクール形式 50名様まで
シアター形式 70名様まで
 
 

宴会場飛翔
20名様まで
 
 
 
画像は2019年5月以前に撮影したものです。
 
 

プラザホテル 会場貸しプラン

 

会場使用料

(税別 1時間あたりの料金。準備、片付けも含まれます)
飛鳥 22,000円 あかね 16,000円 飛翔 10,000
 
 

 
・会場は2週間前までにお申込みください。
 
・会場の設営はホテルで実施します。10日前までに人数やテーブルプランをお知らせください。
・ロビー、受付などのご用意も上記料金に含まれますが、事前に打ち合わせた内容とさせていただきます。
(当日急に「◯◯を使いたい」とお申し出頂いても承れないことがございます)
 
・お客様にお貸しする範囲は「会場」「会場に付帯したロビーやお手洗い(場所はホテルとの打ち合わせによる)」とさせていただきます。ホテル厨房や洗浄施設、バックヤードは保健所の指導によりお客様の立ち入りはできません。洗面洗濯室は宿泊者専用ですので、幹事様を含め会場利用・パーティーのお客様はご利用できません。
・控室、更衣室は有料でお貸しいたします。お問い合わせください。
 
・お弁当類の持ち込みも可能ですが、ゴミは全てお持ち帰りください。当ホテルでごみ処理の場合、ホテル指定ゴミ袋(45リットル)1つにつき500(+)を申し受けます。なお、空き容器や食器類を洗う場所はございません。
 
・お客様手配のケータリング(出張パーティー)業者を入れる場合、業者さんとホテル側で十分な打ち合わせをさせていただきます。(持込料はかかりません)
 
・駐車場は宿泊やつぼ八のお客様と兼用です。大人数の講演会や不特定多数の人が集まる催しなどの場合、駐車場の保証は一切ございません。
 
・会場の使用時間は9:0021:00です。原則として準備、片付けも含んだ時間です。
 
 

 

その他 幹事様へご案内

ネット、メールでのお申し込みはできません。お電話または御来館の上、お申し込み下さい。
なお、宴会・会場貸し担当のスタッフは館内に常駐しておりませんので、予めご来館日時をホテルにお伝え下さいますよう、お願い申し上げます。(ご希望に添えかねる場合もございます)

会場使用料金は、ご利用日の10日前までにご入金頂けますよう、よろしくお願いいたします。

 
1週間前からのキャンセルは、キャンセル料を申し受けます。


ご利用可能時間は9:00~21:00です。なお、事前にお約束した以外の時間、会場に立ち入ることはできません。
(搬入・搬出もご利用時間に含まれ、前日搬入、翌日搬出の場合は別途会場使用料を頂戴いたします)


お荷物などを事前にお送り頂く場合、あらかじめ当ホテルまでお知らせ下さい。また、お荷物には主催者様のご名称を正確にご記入下さい。
業務に支障をきたすような大量・大型のお荷物を無連絡でお送り 頂いた場合や、受取主が分からないお荷物は、受取を拒否して営業所預かりとすることもございます。

館内には他のご宴会・ご宿泊のお客様もいらっしゃいますので、下記の点ご留意下さい。

  • POP、装飾物の取り付けを制限させて頂くことがございます
  • 著しく大勢の利用者が並ぶなど、他のお客様にご迷惑がかかる場合は、主催者側で警備人員をご手 配下さい。
  • 周囲が住宅街と中学校のため、館外での騒音が予想されるようなご利用方法はお受けできません。
  • 大勢の来場者がご利用の際、駐車場をご用意しきれない場合もございますが、その責は負いかねま す。乗り合わせや電車でのご来場を呼びかけて頂けますよう お願い申し上げます。(駐車場の確保はいたしません)
  • 搬入、搬出に使用する車両は、アイドリングストップをお願いいたします。



    はまきたプラザホテル宴会約款・バス規則より

 
 

 
当ホテルは地元の方とのおつきあいを大切にしておりますので、地元の方を対象とした詐欺的商法(セミナーを装って不当に高額の商品を販売する等)とみなされる行為を行ったと判断した場合、その場で会場の提供を取り止め、以後もご利用は認めません
 
 
 

 
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