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株式会社かねはら

個人情報保護について

株式会社かねはら(以下当社)は、当社の各事業に必要な範囲で個人情報を取得し、利用しております。

取得する個人情報
お名前、ご住所、お電話番号、その他必要事項(入会申込書、レジストレーションカード、購入申込書等に書いて頂く内容)

個人情報の取得方法
個人情報の取得方法は、下記の通りです
・お客様が所定の用紙へご記入されたもの、当社スタッフが口頭・お電話等でお伺いしたもの。
　(宿泊、宴会に於いては代理で申し込まれた方から個人情報を取得する場合もあります)
・Ｅ-mailやWEB上に入力されたもの
・その他、電話帳・新聞など一般に公開されているもの

各事業部での利用目的

.	業務の内容、利用の目的
ＳＰＪ事業部	ＳＰＪライフスポーツプラザ、浜北スイミングプラザ(以下当会) ・当会への入会受付ののため・緊急時に会員様ならびに会員様のご家族等と速やかに連絡をとるため・その他、当会の運営を円滑に行うとともに、会員へ必要なサービスを提供するため・会員様に対し、当会より営業上のご案内をさせていただくため(会員様がそれを拒んだ場合、その方に対しては個人情報を利用した営業活動は行いません)
ホテル事業部	はまきたプラザホテル(以下当ホテル) ○宿泊フロント・当ホテル宿泊約款第７条で記入することが定められている「レジストレーションカード」を次回ご利用時にご記入頂かなくてすむように便宜を図る目的、・当ホテルのフロントスタッフが過去のご利用状況を把握する目的。・お客様から承諾を頂いた場合は、はまきたプラザホテルの営業活動(DMなど)に使用することもあります。 ○宴会受付・宴会を円滑かつ確実に施行する目的　(宴会・会場約款) ・幹事様に対し、お礼状を発送する目的、並びにはまきたプラザホテルの営業活動(DM)など(お客様がそれを拒んだ場合、その方に対しては個人情報を利用した営業活動は行いません)
とわに事業部	葬儀施行時、祭壇飾り・葬儀を円滑かつ確実に施行する目的・祭壇飾り並びに付帯行為を円滑かつ確実に施行する目的・施主様に対し、ダイレクトメール等により当社より営業上のご案内をさせていただくため。(施主様がそれを拒んだ場合、その方に対しては個人情報を利用した営業活動は行いません) とわにプラザの会(以下当会）・当会への入会受付のため・当会の運営を円滑に行うとともに、会員様へ必要なサービスを提供するため・会員様に対し、ダイレクトメール等により当社より営業上のご案内をさせていただくため。(会員様がそれを拒んだ場合、その方に対しては個人情報を利用した営業活動は行いません)

個人情報の正確性の確保
当社は、お客様の個人情報の正確性を保つように努めます。

個人情報の開示、訂正
法令に基づき実施しますので、各事業部窓口までお申し出下さい。

個人情報の管理
お客様から提供された個人情報は、申込書等の原本を保管すると共に、各事業部の事務所備え付けのパソコン(以下パソコン)にデータとして入力します。
原本、パソコンは「株式会社かねはらのスタッフで、かつ各事業部長が指定する者」以外の者が取り扱わないように厳正に管理しております。
また、個人情報を管理するパソコンの管理に万全を期しております。
その他、個人情報の保護に必要な対策を適宜取っております。

お客様から提供された個人情報は、次の場合を除き、外部に呈示したり社外の者に依託して利用させることはありません。

・法令に基づく場合
・官公署の命令または指示
・個人情報を開示しないことにより、人の生命・身体の保護に重大な影響があると認められる場合

ホテル事業部
・宿泊料金を宿泊のお客様ご本人以外の方がお支払いになるケースで、料金を支払っていただく方からの宿泊内容等の照会に応じること。
・宴会等施行時において、関連業者(引出物、仕出しその他)に対し、業務に必要な個人情報を提供すること
・宴会等施行時において、ホテル玄関並びに会場入口に表示する看板。(お客様が表示を拒んだ場合を除く)

とわに事業部
(葬儀・祭壇飾り)
・当社での葬儀施行に必要な関連業者(花環、引出物、バスその他)に対し、業務に必要な個人情報を提供すること。
・寺院、神官など、祭祀を執り行う者の求めに応じて、祭祀に必要な個人情報を提供すること。
・当社での葬儀施行に際し、施主様の許諾を頂いた上で、個人情報を新聞社等に提供すること。
・当社での葬儀施行に際し、外部から葬儀に関する問い合わせを頂いた場合に窓口で行う回答。
・事業部長が承認した関連業者に当社からの営業上の案内を代行させること。

(とわに・プラザの会)
・事業部長が承認した関連業者に当社からの営業上の案内を代行させること。

個人情報保護に関する質問・苦情
各事業部で承りますので、直接お申し付け下さい。

株式会社かねはら
　代表取締役社長　金原　基晴
　ＳＰＪ事業部長　高橋　哲夫
　ホテル事業部長　中村　雅俊
　とわに事業部長　横山　健一

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